Entendiendo el reembolso de kilometraje en 2025
Guía completa sobre cómo funciona el sistema de reembolso de kilometraje para empresas y empleados.
15/10/2025 • 5 min
Guías prácticas sobre reembolso de kilometraje, deducción fiscal y políticas de gastos. Aprende a calcular tarifas, evitar sanciones y ahorrar tiempo.
Guía completa sobre cómo funciona el sistema de reembolso de kilometraje para empresas y empleados.
15/10/2025 • 5 min
Descubre cómo la integración con Clara simplifica el proceso de reembolso de kilometraje.
10/10/2025 • 5 min
Aprende cómo deducir correctamente gastos de kilometraje en el impuesto sobre la renta de tu empresa.
8/10/2025 • 6 min
Compara el rastreo por GPS y el registro manual de kilometraje en precisión, tiempo y defensa fiscal, y descubre qué método conviene más a tu empresa.
5/10/2025 • 6 min
Evita los errores más frecuentes que pueden retrasar o invalidar tu solicitud de reembolso de kilometraje.
3/10/2025 • 5 min
Guía práctica para establecer políticas justas y eficientes de reembolso de kilometraje en tu empresa.
1/10/2025 • 6 min
Descubre cómo la app móvil Clara Pro automatiza completamente el registro de kilometraje con GPS.
28/9/2025 • 5 min
Aprende a documentar y optimizar viajes con varias paradas para maximizar reembolso y eficiencia.
25/9/2025 • 5 min
Aprende cómo organizar documentación de kilometraje para pasar auditorías fiscales sin problemas.
22/9/2025 • 6 min
Entiende cómo proteger información sensible en recibos de kilometraje y garantizar privacidad.
20/9/2025 • 5 min
Explore las tendencias tecnológicas que están transformando el reembolso de kilometraje empresarial.
18/9/2025 • 6 min
Paso a paso detallado para exportar recibos de kilometraje en formato CSV de Clara.
15/9/2025 • 5 min
Entiende cómo funciona el sistema de viáticos y reembolso de kilometraje empresarial en Colombia.
10/9/2025 • 6 min
Conoce la tasa oficial del IRS para deducción de kilometraje empresarial en Estados Unidos.
8/9/2025 • 6 min
Aprende a distinguir claramente viajes personales de profesionales para conformidad fiscal.
5/9/2025 • 5 min
Guía práctica para organizar y presentar informes mensuales de gastos de kilometraje.
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Aprende cómo calcular y documentar reembolso de kilometraje durante viajes de negocios al exterior.
1/9/2025 • 6 min
Entiende cómo garantizar conformidad con la LGPD al recolectar datos de ubicación para reembolso.
28/8/2025 • 6 min
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25/8/2025 • 5 min
Cómo pequeñas empresas pueden implementar gestión eficiente de flota y reembolso de kilometraje.
22/8/2025 • 6 min
Checklist esencial para organizar documentación de kilometraje antes del cierre fiscal.
20/8/2025 • 6 min
Resuelva los problemas más comunes al importar recibos de kilometraje en formato CSV para Clara.
18/8/2025 • 5 min
Entiende cómo la depreciación de vehículo afecta las tasas de reembolso de kilometraje.
15/8/2025 • 6 min
Cómo construir confianza mutua entre empresa y empleados en el proceso de reembolso.
12/8/2025 • 5 min
Adapta tus políticas de reembolso para la nueva realidad de vehículos eléctricos e híbridos.
10/8/2025 • 6 min
Cómo adaptar políticas de reembolso para la nueva realidad del trabajo híbrido y remoto.
8/8/2025 • 5 min
Implementa reglas automáticas para agilizar aprobación de reembolsos y reducir trabajo manual.
5/8/2025 • 6 min
Descubre cómo IA está transformando la gestión de gastos corporativos y reembolso de kilometraje.
1/8/2025 • 6 min
Descubre si MEI puede deducir gastos con kilometraje y cómo hacerlo correctamente para maximizar beneficios fiscales.
5/11/2025 • 6 min
Compara apps especializados con planillas tradicionales y descubre qué método es mejor para control profesional de kilometraje.
25/10/2025 • 6 min
Estrategias y herramientas para equipos de ventas remotos rastrear kilometraje de forma eficiente y precisa.
18/11/2025 • 6 min
Prácticas especializadas para profesionales de construcción y servicios de campo optimizar rastreo y reembolso de kilometraje.
3/11/2025 • 7 min
Análisis detallado comparando costos reales entre reembolsar kilometraje de empleados y proporcionar auto de empresa.
20/10/2025 • 7 min
Compara la tasa estándar de kilometraje del IRS americano con tasas de otros países y entiende las diferencias.
15/10/2025 • 7 min
Guía práctica para empresas con equipos en múltiples países gestionar reembolso de kilometraje de forma consistente y compliant.
12/10/2025 • 7 min
Guía completa de los requisitos de la DIAN en 2026 para deducir reembolso de kilometraje en Colombia: Estatuto Tributario, factura electrónica, soportes contables y retención en la fuente.
28/4/2026 • 9 min
Entiende la diferencia legal entre auxilio de transporte y reembolso de kilometraje en Colombia en 2026, con base en el CST y las decisiones del Ministerio de Trabajo.
28/4/2026 • 9 min
Análisis jurídico del art. 128 del CST colombiano: por qué el reembolso de kilometraje no constituye salario, jurisprudencia de la Corte Suprema y casos UGPP.
28/4/2026 • 9 min
Plantilla de política de reembolso de kilometraje en Colombia: niveles de aprobación, retención de soportes 5 años, conciliación con factura electrónica y blindaje frente a reclasificación UGPP.
28/4/2026 • 8 min
Cómo documentar gastos de viaje en Colombia en 2026 según la Resolución DIAN 000165 de 2023, el documento soporte de nómina electrónica, los plazos de transmisión y las retenciones aplicables.
28/4/2026 • 9 min
Tabla de tarifas referenciales de kilometraje para 2026 en las principales ciudades colombianas, considerando precio de gasolina corriente vs extra, peajes ANI y recomendaciones por sector.
28/4/2026 • 8 min
Cinco endpoints REST, autenticación por API key y free tier de 1.000 peticiones por ventana de 30 días.
2/5/2026 • 6 min
Una sola etiqueta <script>, cuatro variantes (completa, tarifa, viaje único y flota) y tres idiomas.
2/5/2026 • 5 min
Tutorial paso a paso usando el SDK JavaScript oficial y Express.
2/5/2026 • 7 min
IRS, HMRC, CRA y más — las tarifas oficiales por país accesibles vía API REST.
2/5/2026 • 6 min
Por qué elegimos REST en vez de GraphQL, header en vez de query string y cuotas rolling en vez de calendario.
2/5/2026 • 8 min
Todo sobre el límite exento de IRPF (0,26 €/km) que la AEAT aplica en 2026: quién puede usarlo, cómo justificarlo y dónde entra la Seguridad Social.
15/4/2026 • 6 min
Cómo el RD 462/2002 regula los desplazamientos por razón del servicio de empleados públicos españoles y cómo cruzarlo con el límite exento de la AEAT.
12/4/2026 • 5 min
Cómo deducir kilometraje siendo autónomo en estimación directa sin que la AEAT recalifique el gasto como no afecto.
9/4/2026 • 6 min
Modelo de política de reembolso para pymes en España que respeta AEAT, Seguridad Social y Estatuto de los Trabajadores.
6/4/2026 • 5 min
Manutención, alojamiento, desplazamiento: cada categoría tiene su propio límite IRPF en España. Resumen práctico.
3/4/2026 • 5 min
Tutorial paso a paso para emitir un recibo válido en España (AEAT) con la calculadora de kilometraje.
30/3/2026 • 4 min
Sin tarifa única obligatoria, pero con reglas claras de documentación. Resumen práctico para empresas argentinas en 2026.
15/4/2026 • 6 min
La justicia argentina recalifica viáticos a tanto alzado como salario. Cinco prácticas para que no te ocurra.
12/4/2026 • 6 min
El viático es parte del precio, no rubro aparte. Modelo práctico para monotributistas argentinos.
9/4/2026 • 5 min
Fórmula trimestral indexada a la nafta para mantener el reembolso justo sin que se transforme en discusión paritaria.
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Tabla referencial 2026 por ciudad y tipo de vehículo, con metodología y advertencias para tu política interna.
3/4/2026 • 6 min
Paso a paso para emitir un recibo válido frente a AFIP usando la calculadora dedicada de Argentina.
30/3/2026 • 4 min
Resumen práctico del límite exento para reembolso de desplazamientos en vehículo propio en Portugal, con ejemplos.
15/4/2026 • 6 min
El papel se acabó. Cómo tener boletines digitales que resistan una fiscalización de la AT.
12/4/2026 • 5 min
Trabajador independiente frente a sociedad: cada caso tiene reglas propias. Guía práctica.
9/4/2026 • 6 min
No basta con usar 0,40 €/km. Cómo pensar la tarifa frente al costo real del vehículo en 2026.
6/4/2026 • 5 min
¿Cuándo conviene dar coche de empresa en Portugal? Simulación con tributaciones autónomas.
3/4/2026 • 6 min
Tutorial paso a paso para emitir un boletín de itinerario aceptado por la AT en Portugal.
30/3/2026 • 4 min
Cómo funcionan las tarifas exentas de impuestos aprobadas por HMRC para reembolso de kilometraje en el Reino Unido.
15/4/2026 • 6 min
Cuando el empleador paga menos que la tarifa AMAP, el trabajador puede reclamar la diferencia a HMRC. Cómo.
12/4/2026 • 5 min
Sole traders británicos eligen entre AMAP a tanto alzado o método de costes reales. Comparativa.
9/4/2026 • 6 min
Las tarifas trimestrales que permiten al empleador reclamar el IVA del combustible en viajes de negocio.
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Política de una página, alineada con HMRC, employment law y GDPR. Lista para adoptar.
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La tarifa razonable de la Canada Revenue Agency para 2026, con el adicional de 4¢ en los territorios del norte.
15/4/2026 • 6 min
Cuando el empleador paga por debajo de la tarifa CRA, el trabajador puede deducir la diferencia con T2200 + T777. Cómo.
12/4/2026 • 6 min
Cómo mantener un logbook que cumpla con la CRA sin registrar cada viaje todos los años.
9/4/2026 • 5 min
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6/4/2026 • 6 min
Muchos empleadores canadienses confunden allowance y reimbursement. La diferencia afecta tributación y retenciones.
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California exige reembolso íntegro de gastos necesarios — incluyendo kilometraje. Cómo cumplir.
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Los empleadores colombianos confunden viáticos y reembolso. La diferencia cambia parafiscales, IRPF y deducción.
28/4/2026 • 7 min
Cómo funciona el límite legal de 0,40 €/km en Portugal y el impacto en el IRS de quien usa vehículo propio en el trabajo.
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