Recursos listos para reembolso de kilometraje

Hojas, políticas y formularios probados en campo — descarga y edita en minutos. Sin registro obligatorio.

Hojas y registros

• Hoja de registro de kilometraje (diaria) — Plantilla CSV lista para llenar a diario — se abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice. (CSV)
• Log de vehículo (combustible + mantenimiento + km) — Hoja completa para seguir combustible, mantenimiento y km del vehículo — base para deducción por método de gastos reales. (CSV)

Plantillas de política

• Plantilla de política de kilometraje — Política completa de reembolso por km — lista para personalizar con tu RFC y tarifa interna. (TXT)
• Plantilla de política de gastos (T&E) — Política completa de gastos corporativos (T&E) — kilometraje, alimentación, hospedaje, representación. (TXT)

Reportes

• Reporte mensual de gastos (con kilometraje) — CSV con todas las categorías del mes — kilometraje, combustible, alimentación, hospedaje, peajes. (CSV)
• Hoja de cálculo de deducción fiscal anual — CSV que calcula automáticamente tu deducción de kilometraje para impuestos — método per-km y gastos reales lado a lado. (CSV)
• Resumen mensual de kilometraje (consolidado) — CSV consolidado por colaborador y centro de costo — base para el cierre contable mensual. (CSV)

Formularios

• Formulario de reembolso de kilometraje (PDF) — PDF imprimible para anexar al proceso de reembolso — campos de firma, gerente y finanzas. (PDF)
• Checklist de onboarding de conductor — PDF para gerentes de flota — 20 ítems para integrar a un nuevo conductor o colaborador externo. (PDF)

Referencia

• Checklist de propósito de viaje (auditable) — PDF de referencia con 30 categorías de propósito comercial aceptadas por SAT, DIAN y SRI. (PDF)
• Checklist de auditoría de kilometraje — PDF para finanzas y auditoría interna — 25 puntos de verificación antes del cierre mensual o anual. (PDF)
• Cheatsheet de tarifas de kilometraje (por país) — PDF de referencia rápida con tarifas oficiales y sugeridas por país, actualizadas anualmente. (PDF)

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