¿Puedo deducir 100%?

Solo si el vehículo es EXCLUSIVAMENTE profesional. La mayoría de casos es uso mixto (60-80% profesional).

¿Cómo calculo depreciación?

Método más común: (valor de compra − valor residual) / vida útil en años. Vehículos: 5 años es el estándar.

¿Necesito factura de todo?

Sí — sin factura, el gasto no es deducible. Usa tarjeta corporativa o pide factura en cada estación.

¿Sirve para motocicleta?

Sí, misma estructura. Adapta categorías específicas (cadena, pastillas).

¿Per-km o gastos reales?

Calcula los dos métodos al fin de año y usa el que dé mayor deducción. Generalmente gastos reales gana en vehículos nuevos/de lujo.

Hojas y registros · CSV

Log de vehículo (combustible + mantenimiento + km)

Hoja completa para seguir combustible, mantenimiento y km del vehículo — base para deducción por método de gastos reales.

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Cuando optas por el método de gastos reales (en vez del per-km estándar), necesitas un log detallado de TODOS los gastos del vehículo: combustible, mantenimiento, tenencia, seguro, depreciación. Esta plantilla cubre las 8 categorías que SAT, DIAN y SRI aceptan como gasto de vehículo profesional. Llenas tanque, anotas; haces revisión, anotas; pagas tenencia, anotas. Al fin de año, sumas y calculas el porcentaje deducible según el uso profesional vs. personal.

Cuándo usar esta plantilla

Úsalo si optas por el método de gastos reales (más ventajoso para vehículos nuevos o de lujo, donde la depreciación es alta), o para fines gerenciales — controlar cuánto cuesta mantener el vehículo de la empresa. Para reembolso por per-km, este log es opcional; la hoja de log diario basta.

Cómo usar en 5 pasos

1. Da de alta el vehículo en el encabezado — Placa, modelo, año, odómetro inicial. Estos datos son inmutables durante el año.
2. Anota todo gasto — Cada carga, cada revisión, cada lavado. Sin excepción. Adjunta la factura al fin de mes.
3. Categoriza correctamente — Filtro de aceite es "mantenimiento", no "combustible". Categorías erradas distorsionan el análisis.
4. Calcula % de uso profesional — Km profesional / km total = % deducible. Ej.: 18.000 km profesionales / 24.000 km totales = 75%.
5. Suma al fin de año — Total gasto × % uso profesional = monto deducible. Adjunta a la declaración o rendición.

Errores comunes

Olvidar gastos pequeños — Lavado, aire para llantas, cambio de foco — suman más de lo que parece. Anota todo, aunque sean MXN 50.
No separar profesional de personal — Si el vehículo es mixto, el log necesita el odómetro de cada viaje para calcular % uso.
Mezclar gastos de otro vehículo — Un log por vehículo. Mezclar invalida el cálculo de gastos reales.
No calcular depreciación — Depreciación es el mayor gasto en vehículos nuevos. Usa tabla oficial o método lineal.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deducir 100%?: Solo si el vehículo es EXCLUSIVAMENTE profesional. La mayoría de casos es uso mixto (60-80% profesional).
¿Cómo calculo depreciación?: Método más común: (valor de compra − valor residual) / vida útil en años. Vehículos: 5 años es el estándar.
¿Necesito factura de todo?: Sí — sin factura, el gasto no es deducible. Usa tarjeta corporativa o pide factura en cada estación.
¿Sirve para motocicleta?: Sí, misma estructura. Adapta categorías específicas (cadena, pastillas).
¿Per-km o gastos reales?: Calcula los dos métodos al fin de año y usa el que dé mayor deducción. Generalmente gastos reales gana en vehículos nuevos/de lujo.

Para el componente de kilometraje de este log, la calculadora online ahorra 90% del tiempo de captura — generando recibos numerados que adjuntas al log del vehículo.

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