Referencia · PDF
Cheatsheet de tarifas de kilometraje (por país)
PDF de referencia rápida con tarifas oficiales y sugeridas por país, actualizadas anualmente.
Cada país tiene su tarifa oficial (o sugerida) de reembolso de kilometraje, y esa tarifa cambia casi todos los años. Este cheatsheet consolida las tarifas vigentes para 2025 en una página, con fuente oficial citada. Útil para equipos globales que reembolsan en varias monedas, contadores que atienden clientes multi-país y profesionales autónomos que viajan al exterior. No reemplaza la consulta oficial — funciona como referencia rápida.
Cuándo usar esta plantilla
Al definir tarifa interna de reembolso, al reembolsar viaje internacional, al decidir entre per-km y gastos reales, y al explicar a colaboradores por qué tu empresa adopta una tarifa específica. Para fines fiscales, siempre confirma con la fuente oficial citada — las tarifas cambian.
Cómo usar en 5 pasos
- 1. Identifica el país de operación — La tarifa del país donde ocurrió el viaje es la referencia primaria.
- 2. Confirma con la fuente oficial — IRS Notice anual (EE. UU.), SAT (MX), DIAN (CO). El cheatsheet es referencia, no fuente primaria.
- 3. Aplica al cálculo — Km × tarifa del país = monto base. Aplica factor de uso profesional si es vehículo mixto.
- 4. Documenta la tarifa usada — En el log/recibo, anota la tarifa usada y el año. Facilita auditoría.
- 5. Actualiza en enero — Cuando la fuente oficial publique nuevas tarifas, actualiza el cheatsheet y la política interna.
Errores comunes
- Usar tarifa del año anterior — Las tarifas cambian. Verifica siempre el año vigente.
- Mezclar monedas — Cada tarifa está en moneda local. Convertir sin registrar tasa de cambio es error.
- No considerar regla de EV — Algunos países tienen tarifa especial para vehículos eléctricos. Verifica.
- Aplicar tarifa del país equivocado — Viaje en España por colaborador mexicano: la tarifa puede ser la española (costo local) o la mexicana (vínculo) — depende de la política. Defínelo antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto actualizan?
- En enero de cada año, o de inmediato cuando una fuente oficial publica nueva tarifa fuera del ciclo anual.
- ¿Incluye vehículo eléctrico?
- Sí, con nota especial en los países con tarifa diferenciada (Reino Unido, Australia).
- ¿Puedo usarla para reembolso?
- Sí, como referencia. Para política oficial, siempre confirma con la fuente primaria citada.
- ¿Hay versión para motocicleta?
- Sí, en países donde la tarifa es distinta de auto (Reino Unido, Australia).
- ¿Cubre regiones fuera de los 8 países?
- No por ahora. Para otros países, consulta el ministerio de hacienda local.
La calculadora online mantiene todas las tarifas actualizadas — solo selecciona país y moneda. Siempre alineada con la fuente oficial vigente.