Esta página concentra la tabla de reembolso por kilómetro más utilizada en Querétaro (estado), con referencia operativa en Querétaro. Los valores combinan el precio promedio de la gasolina premium publicado por la Comisión Reguladora de Energía, los costos de mantenimiento que reporta la AMDA y la depreciación promedio del parque vehicular nacional. Las empresas con sede en Querétaro o sucursales en otros municipios de Querétaro usan esta referencia para uniformar sus políticas de viáticos, reducir disputas con el SAT y facilitar el cierre contable mensual. La página incluye los cinco trayectos carreteros más consultados que parten o terminan en Querétaro, tres casos de uso característicos —visita médica, servicio de campo y comisión de servidores públicos— y las respuestas a las tres dudas más frecuentes sobre acumulación, deducibilidad y actualización trimestral de tarifas. Todos los datos se revisan cada trimestre y pueden exportarse en PDF para anexarlos a la política corporativa de viajes.
Querétaro es un estado del Bajío con clúster aeroespacial creciente y centros de servicios compartidos, con su capital operativa en Querétaro. Los principales municipios además de Querétaro son San Juan del Río, El Marqués y Corregidora, que concentran la mayor parte de los desplazamientos corporativos del estado. La topografía y la red carretera condicionan el costo real por kilómetro: la mezcla entre autopistas de cuota y carreteras federales libres define cuánto se paga realmente por cada visita técnica o comercial en Querétaro.
Los sectores que más kilometraje generan en Querétaro son aeroespacial, autopartes y centros de servicio. Visitadores médicos, ejecutivos de ventas y técnicos de campo realizan visitas al clúster aeroespacial cerca del aeropuerto AIQ, con promedios semanales de 700 a 1.300 km por colaborador. La tabla base nacional combina el precio promedio de la gasolina premium publicado por la CRE, los costos de mantenimiento que reporta la AMDA y la depreciación promedio del parque vehicular nacional, ajustada cada trimestre.
En materia fiscal, el reembolso de kilometraje pagado en Querétaro se considera viático y no acumula para ISR ni cuotas IMSS dentro de los límites del artículo 28-V de la LISR y la regla 3.5.4 de la RMF, siempre que se documente con bitácora, fotografías y comprobantes (CFDI 4.0). Las empresas con sede en Querétaro suelen exigir el odómetro inicial y final por semana operativa para sostener el carácter de viático ante una eventual revisión del SAT.
Particularidad local: El corredor 57 hacia San Juan del Río y la 57D hacia el Bajío son las rutas más usadas y combinan tramos libres y peaje. Por eso, la política de viáticos aplicada en Querétaro debe contemplar rubros separados para casetas de Capufe y autopistas concesionadas, estacionamiento y combustible adicional en zonas remotas. Los traslados típicos —visitas al clúster aeroespacial cerca del aeropuerto AIQ— se preautorizan cuando excedan 400 km diarios, permitiendo presupuestar la pernocta en el destino en vez de inflar la cifra mensual de kilometraje y exponerse a un cuestionamiento de la autoridad fiscal.
Para conocer la tarifa vigente en Querétaro, consulta los recursos relacionados al pie de la página: la tabla completa de tarifas mexicanas por año, el índice de rutas más consultadas con origen o destino en Querétaro, y los artículos del blog sobre cálculo, comprobación y exportación de reportes de kilometraje. La calculadora gratuita simula cualquier trayecto desde Querétaro aplicando los valores anteriores y genera un recibo PDF listo para anexar al reporte mensual de gastos.
En síntesis, una política de viáticos ajustada a la realidad de Querétaro combina tres pilares: la tabla base nacional indexada al precio de la gasolina premium publicado por la CRE, un adicional regional que refleje los ejes carreteros que conectan Querétaro con San Juan del Río, y un flujo de comprobación documental —bitácora, fotografías del odómetro, CFDI de casetas— capaz de sostener el carácter de viático ante el SAT. Sectores como aeroespacial se benefician directamente de este rigor, ganando previsibilidad presupuestaria y protegiendo a la empresa ante cualquier revisión fiscal o laboral futura en el estado.
| Categoría | Valor por km | Fuente |
|---|---|---|
| Auto compacto (2025) | $5.20/km | PROFECO + AMIA |
| Camioneta / SUV | $6.80/km | AMDA + PROFECO |
| Motocicleta | $2.40/km | AMDM |
| Tasa de referencia LFT | $5.00/km | Convenios sectoriales 2024-2025 |
Representantes de la industria farmacéutica que cubren Querétaro desde Querétaro liquidan kilometraje semanal usando la tabla anterior y la bitácora oficial.
Cuadrillas de instalación con base en Querétaro reportan rutas con origen y destino capturados en la app, aplicando la tasa estatal vigente.
Funcionarios estatales y municipales de Querétaro pueden conciliar viáticos y kilometraje con el tabulador estatal y los lineamientos de la Auditoría Superior.
Estudio de caso local: Llanos Trade QUE, empresa del sector de aeroespacial con sede en Querétaro y 13 ejecutivos en ruta cubriendo el corredor Querétaro–San Juan del Río y demás municipios del estado, registraba 3582 km/mes por colaborador antes de adoptar el proceso de comprobación descrito arriba. Tras implantar la bitácora con fotografía del odómetro, CFDI 4.0 de casetas y la tabla base indexada al precio CRE de la gasolina, Llanos Trade QUE redujo en 18% los rechazos internos, mantuvo el carácter de viático reconocido por el SAT bajo el artículo 28-V LISR, y pasó a cerrar el mes de kilometraje en tres días hábiles en vez de dos semanas — sin alterar el presupuesto total destinado a viajes en Querétaro.