Cómo generar un recibo de kilometraje en España en 60 segundos con la calculadora
Tutorial paso a paso para emitir un recibo válido en España (AEAT) con la calculadora de kilometraje.
Lo que necesitas a mano
Antes de empezar, ten preparado:
- Origen y destino exactos del desplazamiento (dirección con código postal mejora la precisión). - Fecha del viaje. - Motivo profesional (cliente visitado, formación, etc.). - Matrícula del vehículo. - Tarifa por kilómetro acordada con tu empresa (0,26 €/km es el estándar exento de IRPF).
Paso 1: Selecciona España como país
Entra en /calculadora-kilometraje-espana.[^aeat-026] La página se renderiza en español de España con divisa euros y la tabla de tarifas AEAT visible en la cabecera.
Paso 2: Introduce origen y destino
Escribe la dirección de salida y de llegada. La calculadora usa OpenStreetMap y devuelve la distancia por la ruta real (no en línea recta), igual que Google Maps. Si vas y vuelves, marca «ida y vuelta» y se duplicará automáticamente.
Paso 3: Aplica la tarifa
Introduce 0,26 €/km en el campo de tarifa (o el valor que tenga tu política interna). La calculadora multiplicará distancia × tarifa y mostrará el importe total.
Paso 4: Añade el motivo profesional
Este campo es obligatorio para que la AEAT considere válido el reembolso. «Visita comercial cliente Acme S.L.», «Formación interna sede Madrid», «Reunión proveedor Logística Norte» son ejemplos suficientes.
Paso 5: Genera el PDF
El PDF incluye fecha, origen, destino, mapa, distancia, tarifa, importe, motivo, matrícula y un hash SHA-256 que sella la integridad del documento. Cualquier alteración posterior invalida la verificación. Este formato cumple con las exigencias de la AEAT y con las consultas vinculantes V0119-21 y V2716-22.
Paso 6: Envío y archivo
Envía el PDF a tu responsable directo y/o súbelo al portal interno. Conserva el original 4 años (plazo general de prescripción tributaria). Quilometragem guarda automáticamente el histórico en tu cuenta para descarga futura.
Errores frecuentes a evitar
- Dejar el motivo en blanco o demasiado genérico («reunión»). Especifica cliente o ubicación. - Aplicar tarifa superior a 0,26 €/km sin que la empresa ajuste retención en nómina. - Incluir trayectos casa-trabajo: no son exentos y la AEAT los identifica fácilmente.
Bonificación: exportar a Excel
Desde el panel «Mis recibos» puedes exportar todos los recibos del mes a CSV/Excel. Útil para entregar al asesor fiscal junto con la liquidación trimestral o anual.
Próximo paso
Una vez emitido el primer recibo, define tu política interna (ver guía de política para pymes españolas) y configura la tarifa por defecto en tu cuenta para acelerar las próximas emisiones.