Preparando-se para auditoria fiscal de quilometragem
Saiba como organizar documentação de quilometragem para passar por auditorias fiscais sem problemas.
Auditorias fiscais podem acontecer a qualquer momento, e estar preparado é fundamental. A documentação de quilometragem deve ser completa, organizada e facilmente acessível.[^rfb-fiscalizacao-10]
Guarde todos os recibos por no mínimo 5 anos. Sistemas digitais como o Quilometragem facilitam isso, mantendo histórico completo com busca rápida por data, valor ou destino.
Cada recibo deve conter: data da viagem, origem, destino, quilometragem exata, taxa aplicada, valor total e propósito comercial detalhado. Recibos incompletos podem ser rejeitados em auditoria.
O hash SHA-256 incluído nos recibos do Quilometragem prova que o documento não foi alterado após geração. Isso é evidência forte de autenticidade perante auditores.
Mantenha também um log de política de reembolso da empresa, mostrando que as taxas aplicadas estão dentro dos padrões de mercado e foram aprovadas formalmente pela gestão.