Como reembolsar viagens internacionais?

Use a taxa do país onde a viagem ocorreu, converta o valor pela cotação oficial do dia do reembolso e anexe comprovantes locais (combustível, pedágios, aluguel).

Em qual moeda o reembolso deve ser pago?

Pague na moeda do contrato de trabalho do colaborador, mas registre paralelamente o valor original em moeda estrangeira para fins contábeis.

Pedágios estrangeiros são reembolsáveis?

Sim, são reembolsáveis quando relacionados à viagem comercial. Mantenha cupom impresso ou comprovante eletrônico com data e localização.

Como reembolsar viagens internacionais?

Use a taxa do país onde a viagem ocorreu, converta o valor pela cotação oficial do dia do reembolso e anexe comprovantes locais (combustível, pedágios, aluguel).

Pague na moeda do contrato de trabalho do colaborador, mas registre paralelamente o valor original em moeda estrangeira para fins contábeis.

Sim, são reembolsáveis quando relacionados à viagem comercial. Mantenha cupom impresso ou comprovante eletrônico com data e localização.

Reembolso de quilometragem em viagens internacionais

Sarah Chen — Especialista em Tributação Internacional e IRS

Publicado: 01/09/2025 • Última revisão: 01/09/2025 • 6 min de leitura

Saiba como calcular e documentar reembolso de quilometragem durante viagens de negócios ao exterior.

Reembolso de quilometragem em viagens internacionais

Viagens internacionais a trabalho apresentam desafios únicos para reembolso de quilometragem, especialmente quando há aluguel de veículos.

Primeiro, determine qual moeda será usada para reembolso.[^irs-foreign-perdiem] Algumas empresas convertem para moeda local, outras mantêm em moeda estrangeira. Defina isso antes da viagem.

Para veículos alugados, documente o valor do aluguel, combustível e pedágios separadamente. Esses custos podem ser reembolsados integralmente ou parcialmente conforme política da empresa.

O Quilometragem suporta múltiplas moedas, permitindo criar recibos em BRL, USD, MXN, COP ou moeda local. A conversão cambial pode ser feita automaticamente baseada em taxas do dia.

Guarde todos os comprovantes originais: contrato de aluguel, recibos de combustível e documentação de pedágios. Isso é essencial para auditoria e conformidade fiscal internacional.