Quilometragem para MEI: posso deduzir?
Descubra se MEI pode deduzir despesas com quilometragem e como fazer isso corretamente para maximizar benefícios fiscais.
MEI (Microempreendedor Individual) tem regime tributário simplificado, mas isso gera dúvidas sobre dedução de quilometragem.[^rfb-mei-33]
A resposta curta: MEI NÃO deduz despesas individuais como quilometragem. O regime do MEI já tem alíquota fixa mensal (DAS) que independe de faturamento ou despesas. Não há declaração de despesas ou ajuste anual.
Porém, isso não significa que controlar quilometragem é inútil para MEI. Pelo contrário, é essencial para:
1. Precificação correta: saber quanto você gasta com deslocamento ajuda definir preços que cubram todos os custos.
2. Reembolso de clientes: se você presta serviço para empresa, pode cobrar reembolso de quilometragem ALÉM do valor do serviço. Isso não afeta seu DAS, pois reembolso não é faturamento.
3. Transição para empresa normal: se você crescer e virar ME ou Ltda, ter histórico de despesas facilita planejamento tributário no novo regime.
4. Comprovação de despesas: em caso de fiscalização ou necessidade de comprovar custos operacionais (ex: para crédito bancário), ter registro de quilometragem profissional é importante.
Use o Quilometragem mesmo sendo MEI. Quando emitir nota para cliente, você pode adicionar linha separada para reembolso de deslocamento. O cliente deduz como despesa, você recebe sem tributar (pois é reembolso), e todos ganham.
ATENÇÃO: Reembolso não entra no limite de R$ 81.000 anuais do MEI. Documente bem para não confundir com faturamento.