Cada visita a un inmueble es un recibo deducible ante la DIAN
Documenta los recorridos a inmuebles, captaciones y notarías con mapa, distancia y propósito — listo para tu factura electrónica de servicios o para la inmobiliaria.
Los agentes inmobiliarios en Colombia visitan 5 a 10 inmuebles por semana entre Bogotá, Medellín, Cali y el Eje Cafetero. Como prestadores de servicios independientes, declaran renta por cédula general y pueden deducir los costos asociados al ejercicio profesional siempre que estén soportados (Art. 107 ET). Kilometraje.co convierte cada visita en un soporte digital con mapa y propósito, listo para anexar a la factura electrónica DIAN o a la liquidación con la inmobiliaria.
Dolores típicos
Visitas que no cierran — Mostrar 6 inmuebles para cerrar 1 es normal. Las 5 visitas restantes siguen siendo costo profesional deducible si están documentadas con propósito y mapa.
Inmobiliarias con políticas mixtas — Algunas reembolsan todo el trayecto, otras sólo cierres, otras sólo captación. El sistema permite categorizar cada recibo y aplicar la tarifa pactada.
Factura electrónica DIAN del agente independiente — El agente con contrato de prestación de servicios debe emitir factura electrónica (Resolución 000165 de 2023). El recibo de kilometraje sustenta el km cuando se discrimina en la cuenta de cobro o factura.
Mejores prácticas
Categoriza por etapa del embudo — Usa propósito estandarizado (Captación, Visita, Cierre, Posventa) para análisis de productividad y para defender la deducibilidad del Art. 107 ET.
Anota el código del inmueble — Usa el campo Proyecto/Código para vincular cada visita al inmueble en el CRM. Ayuda a justificar comisión y reembolso ante la inmobiliaria.
Mantén la contabilidad al día — Exporta el CSV mensual a Siigo, Alegra o ContaPYME. La deducción se sustenta fácilmente en cualquier visita de la DIAN.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir kilometraje de inmuebles que no vendí?
Sí. Toda visita con propósito profesional documentado es costo deducible bajo el Art. 107 ET, independientemente de si la operación se cerró.
¿La inmobiliaria acepta el recibo?
El recibo cumple el estándar exigido por inmobiliarias y contadores: datos del agente, trayecto GPS, propósito, valor por km y total en COP — anexable a la cuenta de cobro o factura electrónica.
¿Cómo separo trayectos personales y profesionales?
Genera recibos sólo para tramos profesionales. El trayecto casa-inmobiliaria al inicio o fin del día generalmente no es reembolsable y no debería incluirse.
Los agentes inmobiliarios que documentan el 100% de sus visitas en COP recuperan más de COP 3.000.000 al mes entre reembolso de la inmobiliaria y deducción ante la DIAN.