¿La DIAN acepta este recibo como soporte deducible?

Sí. La Resolución 000165 de 2023 exige soporte equivalente y el Art. 107 del Estatuto Tributario reconoce el gasto cuando hay relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad — origen, destino, mapa, propósito y valor en COP cumplen el requisito.

¿Puede el colegio auditar?

Sí, en representación ética.

¿Casa del cliente cuenta?

Sí, atención profesional documentada.

Para abogados en campo (Colombia)

Recibos en COP de kilometraje para audiencias y diligencias

Trayectos a juzgado, declaración, notaría y atención al cliente — documentación amigable a colegio.

Abogados autónomos pasan días entre juzgados. Cada audiencia es gasto deducible en libro caja. En Colombia, la DIAN exige soporte por viaje (Resolución 000165 de 2023) para que la deducción del Art. 107 del Estatuto Tributario sobreviva a una auditoría: cada recibo debe traer origen, destino, mapa GPS, propósito comercial y valor en COP, listo para anexar a la factura electrónica del independiente o a la liquidación de gastos del empleado dependiente (CST Art. 128 — el reembolso de kilometraje no constituye salario).

Dolores típicos

Soporte que la DIAN y RRHH exijan — Sin recibo con origen, destino, mapa y valor en COP, la DIAN rechaza el Art. 107 y RRHH bloquea el reembolso. Kilometraje.co arma el soporte por viaje listo para factura electrónica y para la liquidación CST Art. 128.
Trayectos largos a juzgado remoto — Audiencias en otras ciudades exigen documentación de propósito.
Diligencias sucesivas el mismo día — Juzgado, notaría, peritaje en el mismo turno.
Atención al cliente en distintos domicilios — Reuniones fuera del despacho.

Mejores prácticas

Diferencia auxilio de transporte y reembolso de kilometraje — El auxilio de transporte (Decreto 2418 de 2022) cubre el desplazamiento casa-trabajo de quien gana hasta 2 SMMLV; el reembolso por kilometraje cubre los viajes operativos del cargo y, según CST Art. 128, no constituye salario. Documenta cada viaje en COP para sustentar ambos beneficios sin contaminar la base prestacional.
Vincula cada trayecto al número de expediente — Colegios pueden auditar; expediente en propósito blinda.
Separa civil de penal — Centros de costo distintos.
Registra trayecto a peritaje — Frecuentemente olvidado.

Preguntas frecuentes

¿La DIAN acepta este recibo como soporte deducible?: Sí. La Resolución 000165 de 2023 exige soporte equivalente y el Art. 107 del Estatuto Tributario reconoce el gasto cuando hay relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad — origen, destino, mapa, propósito y valor en COP cumplen el requisito.
¿Puede el colegio auditar?: Sí, en representación ética.
¿Casa del cliente cuenta?: Sí, atención profesional documentada.
¿Guardia nocturna?: Sí, hora y lugar registrados.

Profesionales en Colombia que documentan cada viaje recuperan hasta COP 36.300.000/año en deducción reconocida por la DIAN, sin que el reembolso integre la base salarial.