¿La DIAN acepta este recibo como soporte deducible?

Sí. La Resolución 000165 de 2023 exige soporte equivalente y el Art. 107 del Estatuto Tributario reconoce el gasto cuando hay relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad — origen, destino, mapa, propósito y valor en COP cumplen el requisito.

Sí en BR; norma similar en MX.

Para trabajadores sociales (Colombia)

Recibos en COP de kilometraje para visitas domiciliarias

Familias atendidas, refugios emergenciales y equipamientos de red — log auditable.

Trabajadores sociales visitan decenas de familias/mes. Cada visita exige documentación. En Colombia, la DIAN exige soporte por viaje (Resolución 000165 de 2023) para que la deducción del Art. 107 del Estatuto Tributario sobreviva a una auditoría: cada recibo debe traer origen, destino, mapa GPS, propósito comercial y valor en COP, listo para anexar a la factura electrónica del independiente o a la liquidación de gastos del empleado dependiente (CST Art. 128 — el reembolso de kilometraje no constituye salario).

Dolores típicos

Soporte que la DIAN y RRHH exijan — Sin recibo con origen, destino, mapa y valor en COP, la DIAN rechaza el Art. 107 y RRHH bloquea el reembolso. Kilometraje.co arma el soporte por viaje listo para factura electrónica y para la liquidación CST Art. 128.
Visitas múltiples mismo barrio — Cumulativo pasa 600 km/mes.
Refugio emergencial — Plantón genera kilometraje extra.
Rastreo por atendimento — Sin log pierdes renovación.

Mejores prácticas

Diferencia auxilio de transporte y reembolso de kilometraje — El auxilio de transporte (Decreto 2418 de 2022) cubre el desplazamiento casa-trabajo de quien gana hasta 2 SMMLV; el reembolso por kilometraje cubre los viajes operativos del cargo y, según CST Art. 128, no constituye salario. Documenta cada viaje en COP para sustentar ambos beneficios sin contaminar la base prestacional.
Código del beneficiario — Sin datos personales.
Separa programas — Centros de costo distintos.
Registra plantón — Emergencia es deducible.

Preguntas frecuentes

¿La DIAN acepta este recibo como soporte deducible?: Sí. La Resolución 000165 de 2023 exige soporte equivalente y el Art. 107 del Estatuto Tributario reconoce el gasto cuando hay relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad — origen, destino, mapa, propósito y valor en COP cumplen el requisito.
¿Nombre del beneficiario?: No. Solo código.
¿Plantón nocturno?: Sí.
¿MROSC obligatorio?: Sí en BR; norma similar en MX.

Profesionales en Colombia que documentan cada viaje recuperan hasta COP 26.083.200/año en deducción reconocida por la DIAN, sin que el reembolso integre la base salarial.