Para agentes inmobiliarios (Colombia)
Cada visita a un inmueble es un recibo deducible ante la DIAN
Documenta los recorridos a inmuebles, captaciones y notarías con mapa, distancia y propósito — listo para tu factura electrónica de servicios o para la inmobiliaria.
Los agentes inmobiliarios en Colombia visitan 5 a 10 inmuebles por semana entre Bogotá, Medellín, Cali y el Eje Cafetero. Como prestadores de servicios independientes, declaran renta por cédula general y pueden deducir los costos asociados al ejercicio profesional siempre que estén soportados (Art. 107 ET). Kilometraje.co convierte cada visita en un soporte digital con mapa y propósito, listo para anexar a la factura electrónica DIAN o a la liquidación con la inmobiliaria.
Dolores típicos
- Visitas que no cierran — Mostrar 6 inmuebles para cerrar 1 es normal. Las 5 visitas restantes siguen siendo costo profesional deducible si están documentadas con propósito y mapa.
- Inmobiliarias con políticas mixtas — Algunas reembolsan todo el trayecto, otras sólo cierres, otras sólo captación. El sistema permite categorizar cada recibo y aplicar la tarifa pactada.
- Factura electrónica DIAN del agente independiente — El agente con contrato de prestación de servicios debe emitir factura electrónica (Resolución 000165 de 2023). El recibo de kilometraje sustenta el km cuando se discrimina en la cuenta de cobro o factura.
Mejores prácticas
- Categoriza por etapa del embudo — Usa propósito estandarizado (Captación, Visita, Cierre, Posventa) para análisis de productividad y para defender la deducibilidad del Art. 107 ET.
- Anota el código del inmueble — Usa el campo Proyecto/Código para vincular cada visita al inmueble en el CRM. Ayuda a justificar comisión y reembolso ante la inmobiliaria.
- Mantén la contabilidad al día — Exporta el CSV mensual a Siigo, Alegra o ContaPYME. La deducción se sustenta fácilmente en cualquier visita de la DIAN.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo deducir kilometraje de inmuebles que no vendí?
- Sí. Toda visita con propósito profesional documentado es costo deducible bajo el Art. 107 ET, independientemente de si la operación se cerró.
- ¿La inmobiliaria acepta el recibo?
- El recibo cumple el estándar exigido por inmobiliarias y contadores: datos del agente, trayecto GPS, propósito, valor por km y total en COP — anexable a la cuenta de cobro o factura electrónica.
- ¿Cómo separo trayectos personales y profesionales?
- Genera recibos sólo para tramos profesionales. El trayecto casa-inmobiliaria al inicio o fin del día generalmente no es reembolsable y no debería incluirse.
Los agentes inmobiliarios que documentan el 100% de sus visitas en COP recuperan más de COP 3.000.000 al mes entre reembolso de la inmobiliaria y deducción ante la DIAN.