¿Puedo deducir el km como repartidor independiente?

Sí. Bajo el Art. 107 ET el km cumplido en función del servicio es costo deducible siempre que esté soportado con recibo y la tarifa sea razonable.

¿La empresa me puede pagar km sin que sea salario?

Sí, mientras corresponda al uso del vehículo personal y no sustituya el salario. El reembolso por km bien soportado no es factor salarial (CST Art. 128).

¿Qué pasa si no tengo factura electrónica?

Si tus ingresos están por encima del umbral DIAN debes facturar electrónicamente (Resolución 000165 de 2023). El recibo de km es soporte adicional, no reemplaza la factura.

Para mensajeros y repartidores (Colombia)

Cada entrega es un km deducible ante la DIAN

Documenta cada despacho con mapa GPS, distancia y valor por km — listo para tu factura electrónica de servicios y para tu declaración de renta como independiente.

Los mensajeros, repartidores y conductores de última milla en Colombia (Rappi, iFood, Domicilios.com, mensajería empresarial, transporte de mercancía urbana) acumulan miles de km al mes. Sin un soporte digital por viaje, la deducibilidad de combustible, mantenimiento y desgaste se pierde. Kilometraje.co arma el soporte por trayecto con mapa, propósito y total en COP — anexable a la factura electrónica del prestador independiente o a la liquidación con la empresa.

Dolores típicos

Volumen alto de despachos cortos — Un día puede sumar 30 a 60 despachos de 4 a 8 km. Sin captura automática, se reporta menos km del real y se pierde deducibilidad.
Tarifa por km vs auxilio de transporte — Para repartidores con contrato laboral hasta 2 SMMLV aplica el auxilio CST Art. 128. Para independientes, el km se cubre con tarifa pactada y se factura aparte.
Soporte para zona de cobertura — Los aliados logísticos exigen evidencia GPS de que el despacho se realizó en su zona de cobertura. El recibo con mapa cumple ese requisito.

Mejores prácticas

Captura automática de cada viaje — Activa el log GPS al iniciar el turno. Evita la subnotificación que ocurre al rellenar planilla al final del día.
Tarifa actualizada con la gasolina — Ajusta la tarifa por km cuando suba el precio del combustible (Min. de Minas). Una tarifa razonable defiende el Art. 107 ET ante la DIAN.
Factura electrónica con discriminación del km — En la factura DIAN del prestador independiente, discrimina km recorridos × valor por km en una línea aparte para facilitar la auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deducir el km como repartidor independiente?: Sí. Bajo el Art. 107 ET el km cumplido en función del servicio es costo deducible siempre que esté soportado con recibo y la tarifa sea razonable.
¿La empresa me puede pagar km sin que sea salario?: Sí, mientras corresponda al uso del vehículo personal y no sustituya el salario. El reembolso por km bien soportado no es factor salarial (CST Art. 128).
¿Qué pasa si no tengo factura electrónica?: Si tus ingresos están por encima del umbral DIAN debes facturar electrónicamente (Resolución 000165 de 2023). El recibo de km es soporte adicional, no reemplaza la factura.

Los repartidores que registran cada despacho en COP recuperan hasta COP 2.500.000 al mes entre reembolso y deducción de renta.