El reembolso de km bien discriminado normalmente no genera IVA adicional en la factura electrónica DIAN. Consulta la doctrina vigente con tu firma.

¿Puedo deducir el km como costo en mi declaración?

Sí. Bajo el Art. 107 ET el km cumplido en función del ejercicio contable es costo deducible si está soportado y la tarifa es razonable.

¿La DIAN acepta el recibo digital?

Sí. El recibo con fecha, origen, destino, mapa GPS, distancia, valor por km, total en COP y propósito profesional es prueba documental válida.

Para contadores (Colombia)

Recibos de kilometraje para contadores que visitan clientes

Cierres mensuales en sitio, DIAN, juntas directivas — cada visita con mapa, propósito y total en COP, lista para tu factura electrónica.

Los contadores en Colombia se desplazan a las oficinas del cliente para cierres, conciliaciones, juntas directivas, visitas a la DIAN y entregas físicas. Como prestadores de servicios independientes con factura electrónica DIAN, el km es costo deducible bajo el Art. 107 ET, y discriminarlo en la factura facilita el control de honorarios vs reembolso de gastos.

Dolores típicos

Cierre mensual en sitio — Tres días al mes en oficinas del cliente. Acumula km que se pierden si se reportan al final del trimestre.
Visitas a la DIAN — Diligencias en la Dirección Seccional, audiencias y respuesta a requerimientos. Soporte indispensable para la facturación al cliente.
Junta directiva — Asistencia a junta como revisor fiscal o asesor. Tarifa por hora + reembolso por km, bien discriminado en factura electrónica.

Mejores prácticas

Cliente como centro de costo — Vincula cada visita al NIT del cliente. Exporta el CSV mensual a Siigo o Alegra y concilia con la facturación electrónica.
Discrimina km en la factura DIAN — Línea de honorarios + línea de reembolso de gastos (km × tarifa). Facilita la deducibilidad del cliente y la conciliación interna.
Política escrita de tarifa por km — Documenta la tarifa anual ajustada por inflación y combustible. Defiende la razonabilidad ante la DIAN.

Preguntas frecuentes

¿El km va con IVA?: El reembolso de km bien discriminado normalmente no genera IVA adicional en la factura electrónica DIAN. Consulta la doctrina vigente con tu firma.
¿Puedo deducir el km como costo en mi declaración?: Sí. Bajo el Art. 107 ET el km cumplido en función del ejercicio contable es costo deducible si está soportado y la tarifa es razonable.
¿La DIAN acepta el recibo digital?: Sí. El recibo con fecha, origen, destino, mapa GPS, distancia, valor por km, total en COP y propósito profesional es prueba documental válida.

Los contadores independientes que documentan el km en COP recuperan en promedio el 10% adicional en reembolsos y blindan la deducibilidad de su declaración de renta.