Política de reembolso de kilometraje — Plantilla ================================================ Reemplaza los campos entre corchetes por los datos de tu empresa. 1. Objetivo ----------- Esta política regula el reembolso de gastos de kilometraje incurridos por colaboradores y prestadores de [NOMBRE DE LA EMPRESA] (RFC/NIT [RFC/NIT]) en el ejercicio de sus actividades profesionales, garantizando estandarización, control financiero y cumplimiento fiscal. 2. Elegibilidad --------------- Son elegibles al reembolso: colaboradores en función externa; prestadores con contrato vigente que prevea desplazamiento; becarios autorizados por el gerente. No son elegibles trayectos casa-trabajo-casa ni desplazamientos personales. 3. Tarifa por kilómetro ----------------------- La tarifa vigente es de [MONEDA] [TARIFA] por km, calculada con base en el costo medio operacional (combustible, mantenimiento, depreciación, tenencia y seguro). La tarifa se revisará anualmente en enero. 4. Cálculo y comprobación ------------------------- El reembolso se calcula multiplicando el kilometraje recorrido (origen-destino, ida y vuelta, por la ruta más económica) por la tarifa vigente. La comprobación se hace vía log diario con origen, destino, propósito comercial y fecha — nuestra plantilla de log está disponible en https://quilometragem.com/resources. 5. Límites ---------- Límite mensual: [LÍMITE] km por colaborador. Excedentes exigen justificación del gerente. Peajes y estacionamientos se reembolsan por separado, mediante comprobante físico o digital. 6. Plazos y presentación ------------------------ Los reembolsos del mes deben presentarse hasta el día 5 del mes siguiente, vía [SISTEMA]. Reembolsos fuera de plazo se pagarán en el siguiente periodo, sin intereses. 7. Aprobación ------------- El reembolso lo aprueba el gerente directo y lo valida Finanzas. En montos superiores a [MONEDA] [VALOR], se requiere aprobación adicional del director del área. El pago se realiza junto con la nómina del mes siguiente a la aprobación. 8. Revisión ----------- Esta política se revisará anualmente, o de inmediato ante cambios regulatorios relevantes. La versión vigente está siempre disponible en el manual del colaborador. Plantilla gratuita por Quilometragem.com — calcula tu reembolso en segundos: https://quilometragem.com/calculadora-kilometraje