POLÍTICA DE GASTOS CORPORATIVOS (T&E) — Plantilla
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Reemplaza campos entre corchetes. Revisa por categoría.

1. Objetivo y alcance
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Esta política regula los gastos de viaje y representación (T&E) incurridos por colaboradores y prestadores de [NOMBRE DE LA EMPRESA] en el ejercicio profesional. Aplica a todas las áreas, salvo excepciones del Anexo A.

2. Categorías y límites
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2.1 Aéreo: clase turista hasta 6h; ejecutiva arriba o en vuelo nocturno.
2.2 Hospedaje: hasta MXN 2.000/noche (CDMX/Monterrey/Guadalajara), MXN 1.500 (ciudad media). Desayuno incluido.
2.3 Comida: MXN 250/almuerzo, MXN 350/cena, MXN 100/desayuno. Sin alcohol.
2.4 Transporte local: taxi/Uber/Didi hasta MXN 500/día.
2.5 Kilometraje (vehículo propio): MXN 6,50/km, según política específica.
2.6 Representación: hasta MXN 2.500/evento, con aprobación previa.
2.7 Capacitación externa: según cuota del área.
2.8 Comunicación (roaming): hasta MXN 800/viaje internacional.
2.9 Materiales: hasta MXN 1.500/mes.
2.10 Otros: caso por caso, con aprobación.

3. Comprobación
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Todo gasto requiere factura electrónica (CFDI/factura electrónica DIAN) con RFC/NIT de la empresa. Ticket aceptado hasta MXN 500. Recibo simple NO aceptado. Kilometraje comprobado vía log diario.

4. Aprobación
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Hasta MXN 5.000: gerente directo. MXN 5.000-20.000: gerente senior. MXN 20.000-100.000: director. Arriba: presidencia. Auto-aprobación prohibida.

5. Reembolso
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Presentación vía [SISTEMA] hasta día 5 del mes siguiente. Pago en nómina del mes subsiguiente a aprobación. Fuera de plazo: en ciclo siguiente.

6. Excepciones y revisión
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Excepciones requieren justificación escrita y aprobación nivel +1. Política revisada anualmente en enero.

Anexo A — Gastos NO reembolsables
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— Multas de tránsito
— Alcohol y bebidas
— Upgrade de clase sin autorización
— Gastos personales (lavandería excepto >7 días, regalos personales)
— Acompañantes en viajes corporativos (salvo autorización expresa)


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