# Cómo crear informes mensuales de kilometraje

> Guía práctica para organizar y presentar informes mensuales de gastos de kilometraje.

**Autor:** Camila Ribeiro — Editora de Operaciones de Campo  
**Publicado:** 2025-09-03  
**Actualizado:** 2025-09-03  
**URL:** https://kilometraje.co/blog/como-crear-informes-mensuales-de-kilometraje

**TL;DR:** Guía práctica para organizar y presentar informes mensuales de gastos de kilometraje.

- Guía práctica para organizar y presentar informes mensuales de gastos de kilometraje.
- Informes mensuales de kilometraje son esenciales para gestión financiera eficiente y control de gastos corporativos.
- Comienza recolectando todos los recibos del mes.
- El Dashboard de Quilometragem permite filtrar por período, facilitando esta recolección.

Informes mensuales de kilometraje son esenciales para gestión financiera eficiente y control de gastos corporativos.

Comienza recolectando todos los recibos del mes.[^rfb-prazo] El Dashboard de Quilometragem permite filtrar por período, facilitando esta recolección. Organiza por fecha para tener visión cronológica de los viajes.

Incluye en el informe: total de kilómetros recorridos, valor total reembolsado, número de viajes, principales destinos y categorización por proyecto o cliente cuando sea aplicable.

Gráficos y visualizaciones ayudan a identificar patrones. Por ejemplo, puedes notar que los lunes tienen más viajes o que ciertos clientes demandan desplazamientos más largos.

Anexa el CSV exportado de Clara para facilitar procesamiento financiero. Mantén una copia del informe para referencia futura y cumplimiento de políticas de retención de documentos.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué debe contener el reporte mensual?

Lista detallada de viajes con fecha, origen, destino, distancia, tarifa y propósito, total agregado, política aplicada y comprobante de aprobación del gestor.

### ¿Cuándo debe cerrarse el reporte?

Lo ideal es cerrarlo entre el día 25 y el último día hábil del mes para garantizar tiempo de aprobación y procesamiento en la nómina del mes siguiente.

### ¿Es posible enviar el reporte automáticamente al gestor?

Sí, configura reglas de envío automático al cierre del período para que el gestor reciba un correo con enlace directo para aprobar o rechazar.

## Fuentes

- [Receita Federal — Guarda de documentos fiscais (5 anos)](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br) — Receita Federal do Brasil (2026-04-28)