# Cómo crear políticas empresariales de kilometraje

> Guía práctica para establecer políticas justas y eficientes de reembolso de kilometraje en tu empresa.

**Autor:** Marina Costa — Especialista en Tributación Brasileña  
**Publicado:** 2025-10-01  
**Actualizado:** 2025-10-01  
**URL:** https://kilometraje.co/blog/como-crear-politicas-empresariales-de-kilometraje

**TL;DR:** Guía práctica para establecer políticas justas y eficientes de reembolso de kilometraje en tu empresa.

- Guía práctica para establecer políticas justas y eficientes de reembolso de kilometraje en tu empresa.
- Crear una política de reembolso de kilometraje eficaz comienza con la definición clara de qué viajes son elegibles.
- Establece criterios objetivos sobre qué constituye un viaje de trabajo.
- Determina tasas de reembolso justas basadas en investigación de mercado y costos operativos reales.

Crear una política de reembolso de kilometraje eficaz comienza con la definición clara de qué viajes son elegibles. Establece criterios objetivos sobre qué constituye un viaje de trabajo.[^rfb-substantiation]

Determina tasas de reembolso justas basadas en investigación de mercado y costos operativos reales. Considera diferenciar tasas por tipo de vehículo: autos de pasajeros, SUVs, motos, etc.

Define límites de distancia diaria o mensual cuando sea aplicable. Algunas empresas establecen topes para evitar abusos, mientras que otras prefieren políticas más flexibles con aprobación gerencial.

Establece plazos claros para presentación de recibos, generalmente entre 30 y 90 días después del viaje. Esto facilita la gestión financiera y evita acumulación de pendientes.

Documenta todo en un manual accesible a todos los empleados. Usa herramientas como Quilometragem que permiten configurar estas políticas directamente en el sistema, garantizando aplicación automática y consistente de las reglas.

## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué es importante una política formal de kilometraje?

La política formal estandariza expectativas, protege a la empresa en auditorías y elimina decisiones caso por caso que generan desigualdad entre colaboradores.

### ¿Con qué frecuencia debe revisarse la política?

Revisa la tabla de tarifas trimestralmente siguiendo el precio del combustible y revisa el texto completo al menos una vez al año para alinearlo a cambios regulatorios.

### ¿Quién debe aprobar la política de kilometraje?

La aprobación involucra RRHH (impacto en remuneración), contabilidad (impacto fiscal) y dirección (presupuesto), con publicación formal y acuse de recibo de cada colaborador.

## Fuentes

- [Receita Federal — Despesas com veículos](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br) — Receita Federal do Brasil (2026-04-28)