# Dietas, asignaciones por desplazamiento y kilometraje: cómo distingue cada uno la AEAT

> Manutención, alojamiento, desplazamiento: cada categoría tiene su propio límite IRPF en España. Resumen práctico.

**Autor:** Carmen Aguilar — Especialista en Fiscalidad Española (AEAT)  
**Publicado:** 2026-04-03  
**Actualizado:** 2026-04-28  
**URL:** https://kilometraje.co/blog/dietas-asignaciones-por-desplazamiento-y-kilometraje-como-distingue-cada-uno-la-aeat

**TL;DR:** Manutención, alojamiento, desplazamiento: cada categoría tiene su propio límite IRPF en España.

- El Reglamento del IRPF (RD 439/2007, art.
- Las dietas de manutención y alojamiento solo aplican cuando hay desplazamiento a un municipio distinto del centro de trabajo y del domicilio del trabajador.
- La AEAT cruza datos: si tu empresa declara dietas en el modelo 190 y a la vez deduce gasto de combustible del mismo período, esperará una explicación.

## Las tres categorías que la AEAT considera

El Reglamento del IRPF (RD 439/2007, art.[^rirpf-art9-64] 9) distingue tres tipos de gastos de viaje exentos para empleados que se desplazan por motivos de trabajo:

**1. Manutención.** Hasta 26,67 €/día en territorio español y 48,08 €/día en el extranjero, sin pernocta. Con pernocta: 53,34 €/día España y 91,35 €/día extranjero.

**2. Alojamiento.** Importe efectivamente justificado por factura. No hay límite cuantitativo, pero debe ser razonable.

**3. Desplazamiento.** Si la empresa pone vehículo y combustible: gasto real. Si el empleado usa vehículo propio: 0,26 €/km exento (más peajes y aparcamiento justificados).

## Qué cambia entre dietas y kilometraje

Las dietas de manutención y alojamiento solo aplican cuando hay desplazamiento a un municipio distinto del centro de trabajo y del domicilio del trabajador. El kilometraje aplica a cualquier desplazamiento profesional, incluido dentro del mismo municipio (con la condición de que no sea commuting).

Otra diferencia clave: la dieta de manutención sin pernocta tiene un límite temporal de 9 meses si el trabajador permanece desplazado en el mismo municipio. Pasado ese plazo, la indemnización se considera retribución y entra en nómina. El kilometraje no tiene este límite.

## Errores típicos

- Incluir kilometraje y dieta de manutención por el mismo desplazamiento sin pernocta dentro del municipio: la AEAT considera doble cobro.
- No diferenciar en el recibo si es manutención con o sin pernocta: el límite cambia (26,67 € vs 53,34 €).
- Reembolsar kilometraje y al mismo tiempo poner combustible de empresa: incompatibilidad expresa, el kilometraje cubre todos los costes variables incluido combustible.

## Documentación cruzada

La AEAT cruza datos: si tu empresa declara dietas en el modelo 190 y a la vez deduce gasto de combustible del mismo período, esperará una explicación. Mantén separados:

- Tarjetas de combustible (si las usas) → gasto deducible para la empresa, no afecta al trabajador.
- Kilometraje al trabajador → exento hasta 0,26 €/km.
- Dietas → exentas hasta los topes del art. 9 RIRPF.

## Conclusión

Distinguir bien las tres categorías es la primera defensa frente a una comprobación. La política interna debe nombrarlas separadamente y la herramienta de gastos debe etiquetar cada justificante en el campo correcto.

## Fuentes

- [Reglamento IRPF — RD 439/2007, art. 9](https://www.boe.es/eli/es/rd/2007/03/30/439/con) — BOE (2026-04-28)