# Cómo escribir una política de kilometraje que los colaboradores entienden

> La política perfecta en PDF no sirve si nadie la lee. Cómo redactar para que se cumpla.

**Autor:** Camila Ribeiro — Editora de Operaciones de Campo  
**Publicado:** 2026-04-27  
**Actualizado:** 2026-04-27  
**URL:** https://kilometraje.co/blog/como-escribir-una-politica-de-kilometraje-que-los-colaboradores-entienden

**TL;DR:** Una buena política de kilometraje cabe en 1-2 páginas, está escrita para el conductor y vive en tres sitios cross-linkeados.

- Tabla elegible vs no elegible
- Tarifa por km en una línea
- Cadencia quincenal
- Submisión / aprobación / pago documentados

## Resumen

Una buena política de kilometraje cabe en 1-2 páginas, está escrita para el conductor, tiene una tabla de viajes elegibles vs no elegibles y está cross-linked con la app, intranet y onboarding.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto debe tener una buena política?

1-2 páginas. Más mezcla reglas operativas con fundamentos fiscales.

### ¿Dónde colocar la política?

Tres sitios cross-linkeados: app de kilometraje, intranet de operaciones y onboarding. No solo en el portal de RR.HH.

### ¿Con qué frecuencia refrescar?

Anualmente, o tras cada cambio de tarifa, nueva jurisdicción o hallazgo de auditoría.

## Fuentes

- [IRS Publication 463 — Travel, Gift, and Car Expenses](https://www.irs.gov/publications/p463) — Internal Revenue Service (2026-04-27)
- [HMRC — Travel mileage and fuel rates and allowances](https://www.gov.uk/government/publications/rates-and-allowances-travel-mileage-and-fuel-allowances) — HMRC (2026-04-27)